一、支局应提前与校方签订收寄大学生包裹协议，在统版系统中进行客户注册，为收寄后的信息补录做好准备。

　　二、为方便核对，我们常使用包裹号与清单号相同的号码。两网互通后，新的包裹单为13位的条码，不能再以包裹号作为清单号使用。我们可在收寄后登列清单时在包裹单正面右上角标注清单号码，这样，既方便了收寄后的封发核对，又为后期使用包裹存根联补录信息，在系统中封成总包提供了方便。同时，我们还可以直接按包单上的编号封成总包，不用再核对相关清单。

　　三、如果用户可以提前提供名址信息，经核对后可直接导入统版系统，提前预制清单、袋牌等，以减少现场收寄和后期补录的压力。如无法提供，就应现场打印128码袋牌。因大学生包裹收寄种类单一，我们可以提前请领一些原打印机使用的碳带和原直封包裹128袋牌，避免使用不干胶袋牌逐件粘贴带来的不便。

　　四、在使用袋牌打印机前，应提前按以下要求将“封发局代码（例如：10008301）、封发局名称（例如：学院路邮政局局发）”设定好，以保证与营业系统和网运系统互联互通后打印袋牌中的封发局代码、封发局名称相一致。

　　五、“大学生包裹”戳记应统一加盖在包裹单正面左上角位置。包单上条码区域要保持清洁，不要将日戳、业务戳记等盖在条码上。

　　六、导入电子化支局系统的信息包括：寄达局邮编、寄达局名、收件人姓名、收件人地址、收件人电话、邮件重量、邮件号码、邮件备注、保价金额。其中，“邮件号码”可实现扫描方式录入。在收寄时认真核对包单是否填写清晰、正确，以方便收寄后的信息补录。

　　七、收寄时营业员应严格执行包裹限重规定，及封发关系的有关规定，对市内互寄的包裹应在支局正常出口。同时，128条码打印机要调试好，保证袋牌打印清晰、准确。